Politica di tutela della Privacy

1. Informazioni generali

La presente Politica della Privacy (la nostra "Politica della Privacy"), unitamente all'Accordo di Licenza per l'Utente (di seguito, "Accordo di Licenza") octou.com/it/ula , si applica all'utilizzo da parte degli Utenti dell'applicazione denominata "Octo U" (di seguito, l' "Applicazione"), disponibile su iTunes Store e Google Play, e a tutti i servizi accessibili tramite l'Applicazione come meglio descritto e definito nell'Accordo di Licenza (di seguito, i "Servizi dell'Applicazione ").

Octo Telematics UK Limited, registrata con numero 6408826 e sede legale presso The Oakley, Droitwich, Worcestershire, WR9 9AY (di seguito, "Octo Telematics" o "noi") si impegna a tutelare e rispettare la privacy degli utenti dell'Applicazione e dei Servizi dell'Applicazione (di seguito, gli "Utenti"). La presente Politica della Privacy definisce il modo in cui sono conservati, trattati e trasmessi i dati personali raccolti, ovvero forniti volontariamente, dai nostri Utenti. L'Utente è invitato a leggere con attenzione quanto segue per conoscere il nostro approccio e le prassi con cui trattiamo i dati personali.

2. Responsabili del Trattamento

Per le finalità del Data Protection Act 1998 o di analoghe leggi applicabili coerenti con la Direttiva UE 95/46, Octo Telematics è il responsabile del trattamento dei dati raccolti e trattati in relazione all'utilizzo dell'Applicazione e dei Servizi dell'Applicazione da parte dell'Utente. I Partner di Octo Telematics (come definito alla sezione 4 in appresso) sono individualmente responsabili del trattamento dei rispettivi dati ricevuti da Octo Telematics come illustrato nella presente Politica della Privacy.

3. Tipologia di dati raccolti e trattati

Octo Telematics raccoglie i dati personali forniti specificatamente e volontariamente dall'Utente.

Per "Dati Personali" si intendono informazioni in grado di identificare una persona specifica, ad esempio nome e cognome, nome utente, password, sesso, indirizzo di posta elettronica, luogo di nascita, paese, regione, città di residenza, attuale posizione geografica e informazioni sul veicolo, tra cui marca, modello, anno e numero di immatricolazione del veicolo guidato dall'Utente. Il conferimento e la raccolta dei Dati Personali dell'Utente sono necessari per usufruire dell'Applicazione e dei Servizi dell'Applicazione come descritto nell'Accordo di Licenza e sono pertanto richiesti all'Utente in fase di creazione di un account.

Per fornire i Servizi dell'Applicazione, Octo Telematics deve raccogliere i dati relativi alla geo-localizzazione dell'Utente quando utilizza l'Applicazione e i Servizi dell'Applicazione. Per consentire la corretta funzionalità dell'Applicazione è necessario che il rilevatore GPS e i servizi di localizzazione sul dispositivo dell'Utente siano attivati e che l'Utente abbia autorizzato l'Applicazione ad utilizzarli per determinare la sua posizione. Scaricando e utilizzando l'Applicazione, l'Utente acconsente alla raccolta e utilizzo dei propri dati per la suddetta finalità. L'utilizzo dei Servizi dell'Applicazione richiede inoltre la raccolta di dati relativi agli stili e abitudini di guida (di seguito, il "Comportamento di Guida"), quali frenate brusche, accelerazioni improvvise, curve, velocità del veicolo, che sono integrati da dati contestuali (traffico, condizioni meteo, ora del giorno).

Octo Telematics raccoglie inoltre informazioni tecniche, incluso il tipo di dispositivo mobile usato dall'Utente, informazioni sulla rete mobile, sui sistemi operativi mobili installati sul dispositivo dell'Utente, sul tipo di browser utilizzato, sulle impostazioni di fuso orario ecc..

Tuttavia, Octo Telematics non raccoglie né tratta dati sensibili, intesi come dati personali in grado di rivelare l'origine razziale ed etnica dell'Utente, le sue convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'appartenenza a partiti politici, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale oppure dati personali in grado di rivelare lo stato di salute o le abitudini sessuali dell'Utente. L'Utente è invitato a non fornire a Octo Telematics dati sensibili.

4. Modalità e finalità del trattamento dei dati

I Dati Personali forniti dall'Utente saranno trattati con sistemi automatici utilizzando software e altri strumenti informatici al fine di rendere disponibile l'Applicazione e i Servizi dell'Applicazione. I Dati Personali richiesti all'Utente in fase di registrazione all'Applicazione sono necessari per consentire l'utilizzo dell'Applicazione e dei Servizi dell'Applicazione nonché per consentire alle compagnie assicurative partner o ad altri partner (di seguito, i nostri "Partner") di proporre offerte commerciali personalizzate come di seguito descritto. Se l'Utente decide di non fornire i propri Dati Personali in fase di registrazione non sarà in grado di utilizzare l'Applicazione.

5. Utilizzo di Dati Personali per l'elaborazione di offerte commerciali personalizzate

Le funzionalità chiave dell'Applicazione e dei Servizi dell'Applicazione sono (i) il trattamento dei Dati Personali forniti dall'Utente per finalità di profilazione attraverso l'analisi di gusti, preferenze, abitudini di guida, necessità e scelte di consumo (ad esempio, il livello di soddisfazione relativo ai Servizi dell'Applicazione) e (ii) il trattamento dei Dati Personali dell'Utente per finalità di profilazione tra cui la raccolta di dati statistici aggregati relativi a tutti gli Utenti dell'Applicazione, l'elaborazione di modelli di traffico, l'analisi delle abitudini e/o scelte dei consumatori come meglio descritto nelle nostre FAQ/Domande Frequenti: octou.com. Le nostre attività di profilazione utilizzano algoritmi di calcolo complessi che registrano l'età dell'Utente, la posizione, il modello di veicolo, il comportamento di guida e le prestazioni del veicolo, tra cui accelerazioni improvvise, frenate, curve, velocità del veicolo, ora del giorno, condizioni meteorologiche e del traffico, allo scopo di generare un punteggio di guida specifico dell'Utente. Il trattamento dei dati è utilizzato per determinare il Comportamento di Guida e, più nello specifico, per consentire ai nostri Partner di proporre offerte commerciali relativamente a polizze assicurative o altri servizi inerenti il Comportamento di Guida dell'Utente. Facendo click sulle relative caselle in fase di registrazione, installando l'Applicazione e utilizzando i Servizi dell'Applicazione, l'Utente presta il proprio consenso esplicito a (i) la raccolta, conservazione e trattamento dei propri Dati Personali e Comportamento di Guida da parte di Octo Telematics per le suddette finalità di profilazione e (ii) la trasmissione dei propri dati ai nostri Partner per consentire l'elaborazione di offerte commerciali personalizzate ed altre iniziative di marketing che saranno inviate all'Utente via e-mail o con altre modalità di marketing diretto. Octo Telematics potrebbe ricevere un corrispettivo economico dai propri Partner in relazione alla trasmissione dei Dati Personali e del Comportamento di Guida dell'Utente.

Facendo click sulla relativa casella in fase di registrazione, installando l'Applicazione e utilizzando i Servizi dell'Applicazione, l'Utente presta il proprio consenso esplicito al trattamento dei propri Dati Personali e Comportamento di Guida trasmessi da Octo Telematics da parte dei nostri Partner per l'elaborazione di offerte commerciali personalizzate ed altre iniziative di marketing che saranno inviate all'Utente via e-mail o con altre modalità di marketing diretto. Qualora l'Utente selezioni uno dei link dei nostri Partner, Octo Telematics precisa che tali siti web e qualsiasi servizio accessibile dagli stessi sono disciplinati dalle loro politiche della privacy e Octo Telematics declina ogni responsabilità nei confronti di tali politiche o di qualsiasi dato personale che potrebbe essere raccolto tramite i suddetti siti web o servizi, tra cui dati di contatto e di posizione. L'Utente è invitato a consultare le suddette politiche della privacy prima di fornire i propri dati personali a tali siti web o utilizzare tali servizi.

L'Utente potrà revocare il consenso alla trasmissione dei propri Dati Personali e Comportamento di Guida per finalità di profilazione in ogni momento e senza alcun costo aggiuntivo cancellando l'Applicazione dal/i dispositivo/i su cui è stata installata o dandone comunicazione a Octo Telematics privacy@octou.com.

6. Interazioni con i social network

L'Applicazione può contenere materiale e applicazioni (Application Programming Interface, di seguito "API") che utilizzano dati raccolti dal profilo dell'Utente sui social network (quali Facebook, Twitter, Google+).

Un'API potrebbe ad esempio essere creata per postare commenti direttamente sui social network a cui è iscritto l'Utente. In questo caso, i dati personali sono trasmessi al sito web del social network. Il trattamento di tali dati è disciplinato dalla politica della privacy dello specifico social network. Un'API può altresì essere creata per consentire lo scambio di informazioni e contenuti riguardanti l'Utente e i suoi amici, il loro ID utente e altri tipi di dati reperiti dal social network che si sta utilizzando. Tali informazioni e contenuti non saranno acquisiti a meno che l'Utente non abbia espresso il proprio consenso sul sito web dello specifico social network. In questo caso, le suddette informazioni saranno utilizzate in conformità alla Politica della Privacy di Octo Telematics e alle regole in materia di API del relativo social network.

7. Trasmissione dei Dati dell'Utente

Esclusivamente allo scopo di fornire i Servizi dell'Applicazione ai nostri Utenti, Octo Telematics può trasmettere ai propri Partner (http://www.octou.com/partners/) alcuni o tutti i dati raccolti dall'Utente al momento in cui ha scaricato l'Applicazione o utilizzato i Servizi dell'Applicazione per consentire loro di elaborare comunicazioni commerciali che costituiscono una componente fondamentale dei Servizi dell'Applicazione. Per le finalità dell'elaborazione di comunicazioni commerciali personalizzate, i nostri Partner agiscono da responsabili del trattamento dei dati trasmessi da Octo Telematics.

Octo Telematics potrà trasmettere i Dati Personali e Comportamento di Guida dell'Utente a qualsiasi società del proprio Gruppo, ossia filiali, società controllante e relative filiali, come definito alla sezione 1159 della legge "Companies Act 2006", le quali agiranno da responsabili del trattamento dei dati trasmessi.

Scaricando l'Applicazione e utilizzando i Servizi dell'Applicazione, l'Utente acconsente inoltre alla trasmissione dei propri Dati Personali a terze parti non espressamente citate nella presente Politica della Privacy, limitatamente ai seguenti casi:

al fine di:

8. Soggetti incaricati del trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali forniti dall'Utente durante l'utilizzo dell'Applicazione o dei Servizi dell'Applicazione sono accessibili al personale interno incaricato del trattamento e ad eventuali responsabili del trattamento dei nostri fornitori. Tuttavia, l'accesso è limitato soltanto a coloro che hanno necessità di accedervi al fine di erogare i Servizi dell'Applicazione e per le finalità descritte nella presente Politica della Privacy e in conformità agli specifici consensi conferitici.

9. Diritti degli interessati al trattamento

Il Data Protection Act 1998 conferisce all'Utente il diritto di accedere ai dati che lo riguardano. Tale diritto può essere esercitato in conformità al disposto della Legge citata. Qualsiasi richiesta di accesso potrebbe essere subordinata al pagamento di una commissione di £10, nella misura massima consentita dalla legge applicabile. La suddetta commissione è volta a coprire i costi che dobbiamo sostenere per comunicare all'Utente i dettagli relativi alle informazioni conservate.

10. Conservazione dei Dati Personali dell'Utente

I dati raccolti dall'Utente possono essere trasferiti e conservati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali dati potrebbero inoltre essere trattati da personale localizzato al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Comunicando i propri Dati Personali, l'Utente acconsente al suddetto trasferimento, conservazione o trattamento. Octo Telematics adotterà ogni misura ragionevole al fine di garantire che i dati dell'Utente siano trattati in modo sicuro e in conformità al Data Protection Act 1998 e alla presente Politica della Privacy.

11. Periodo di conservazione dei Dati Personali dell'Utente

I Dati Personali forniti dall'Utente saranno conservati per la durata dell'utilizzo dell'Applicazione o dei Servizi dell'Applicazione e per un anno dopo l'ultimo utilizzo dell'Applicazione da parte dell'Utente al fine di consentire allo stesso di riprendere ad utilizzare l'Applicazione. Allo scadere di un anno dall'ultimo utilizzo, i dati relativi al Comportamento di Guida dell'Utente saranno resi anonimi, mentre tutti i Dati Personali relativi all'Utente saranno cancellati. Qualora l'Utente cancelli il proprio profilo dall'Applicazione, tutti i Dati Personali saranno immediatamente cancellati.

12. Modifiche alla Politica della Privacy

Octo Telematics si riserva il diritto di modificare la presente Politica della Privacy in qualsiasi momento. Eventuali modifiche apportate alla presente Politica della Privacy saranno pubblicate su questa pagina e, se del caso, notificate all'Utente via e-mail o all'avvio dell'Applicazione. I nuovi termini saranno visualizzati sullo schermo e potrebbe essere richiesto all'Utente di leggerli e accettarli prima di poter continuare a utilizzare l'Applicazione e i Servizi dell'Applicazione.

13. Informazioni di contatto

Per qualsiasi informazione o richiesta in materia di tutela dei dati personali, l'Utente è invitato a contattare: privacy@octou.com.