Política de Privacidad

1. Información General

La presente política de privacidad (nuestra “Política de Privacidad”) junto con nuestro Contrato de Licencia de Usuario (nuestro “CLU”) octou.com/es/ula resultará de aplicación a la utilización por el Usuario de la aplicación denominada “Octo U” (la “Aplicación”), que está disponible en iTunes Store y en Google Play, así como a cualesquiera servicios accesibles a través de la Aplicación tal y como se describen y definen con más detalle en el CLU (los “Servicios de la Aplicación”).

Octo Telematics UK Limited, sociedad inscrita con el número 6408826, con domicilio en The Oakley, Droitwich, Worcestershire, WR9 9AY ("Octo Telematics" o "nosotros") se compromete a proteger y respetar la privacidad de los usuarios de la Aplicación y de los Servicios de la Aplicación (los “Usuarios”). La presente Política de Privacidad establece las bases sobre las que todos los datos personales que recopilemos de los Usuarios, o que éstos nos proporcionen, serán almacenados, tratados y compartidos. Rogamos lea atentamente cuanto sigue para comprender nuestra posición y prácticas en relación con los datos de carácter personal de los Usuarios y la forma en la que los trataremos.

2. Responsables del Fichero

A los efectos de la Ley de Protección de Datos de 1998 del Reino Unido (Data Protection Act), o cualquier otra norma aplicable equivalente con la Directiva Europea 95/46/CE, Octo Telematics es el responsable del tratamiento de los datos que recaba y trata en relación con el uso de la Aplicación y de los Servicios de la Aplicación por parte de los Usuarios. Los Socios Comerciales de Octo Telematics (tal y como estos se definen en la sección 4 a continuación), son los responsables del tratamiento de los datos que reciban de Octo Telematics y los tratarán de conformidad con lo previsto en esta Política de Privacidad.

3. Tipo de Datos Recabados y Tratados

Recopilamos los datos personales que nos facilitan los Usuarios específica y voluntariamente.

Por “Datos Personales” o “Datos de Carácter Personal” se entenderá toda información en virtud de la que una persona viva pueda ser identificada, tales como, por ejemplo, el nombre y apellidos, nombre de usuario, contraseña, sexo, dirección de correo electrónico, lugar de nacimiento, país, región, ciudad de residencia, localización geográfica e información del vehículo, incluyendo marca, modelo, año y número de identificación de un vehículo, conducido por un Usuario. La provisión y recopilación de Datos Personales de los Usuarios es necesaria para permitir que la Aplicación y los Servicios de la Aplicación funcionen tal y como se describe en el CLU; en consecuencia, dicha información se solicita a los Usuarios cuando crean una cuenta.

Para prestar los Servicios de la Aplicación, necesitamos recopilar datos sobre la localización geográfica de los Usuarios cuando utilizan la Aplicación y los Servicios de la Aplicación. Para que la Aplicación funcione adecuadamente, necesita que la tecnología GPS y los servicios de localización de los dispositivos de los Usuarios estén conectados y que se haya permitido a la Aplicación utilizarlos para así poder determinar su ubicación actual. Al descargar y utilizar la Aplicación, los Usuarios consienten que sus datos sean recopilados y utilizados a estos efectos. Al prestar los Servicios de la Aplicación, es necesario que recopilemos datos sobre el estilo y hábitos de conducción de los Usuarios (“Hábitos de Conducción”), tales como frenazos, aceleraciones, curvas y velocidad del vehículo), los cuales se suplementan con los datos contextuales (tráfico, climatología, hora del día).

También recopilamos información técnica, incluido el tipo de dispositivo móvil que usan los Usuarios, información de redes móviles, sistemas operativos móviles de los Usuarios, el tipo de navegador móvil utilizado, la configuración de zona horaria, etc.

No obstante, no recopilaremos ni trataremos datos sensibles, término que se entenderá como aquellos datos de carácter personal que puedan desvelar el origen racial y étnico de los Usuarios, sus creencias religiosas, filosóficas o de otra índole, sus opiniones políticas, su pertenencia a partidos políticos, sindicatos, asociaciones u organizaciones de carácter religioso, filosófico, político o sindical, así como aquellos datos personales capaces de revelar el estado de salud y los hábitos sexuales de los Usuarios. Rogamos a los Usuarios que no nos proporcionen sus datos sensibles.

4. Métodos de Tratamiento de Datos y sus Fines

Los Datos de Carácter Personal facilitados por los Usuarios serán tratados por medios automatizados empleando software y otros instrumentos informáticos con el fin de poner a disposición la Aplicación y los Servicios de la Aplicación. Los Datos Personales solicitados a los Usuarios en el momento en el que se registran para utilizar la Aplicación son necesarios para permitirles usar la Aplicación y los Servicios de la Aplicación así como para permitir a nuestras compañías aseguradoras asociadas y demás empresas asociadas (nuestros “Socios Comerciales”) proporcionar las comunicaciones de marketing personalizadas a que se hace referencia más adelante. En caso de que los Usuarios escojan no facilitar sus Datos Personales en el momento de registrarse para utilizar la Aplicación, no podrán usarla.

5. Empleo de Datos de Carácter Personal para la Creación de Comunicaciones de Marketing Personalizadas

La funciones clave de la Aplicación y de los Servicios de la Aplicación son (i) el tratamiento de los Datos Personales facilitados por los Usuarios analizando los gustos, preferencias, hábitos de conducción, necesidades de consumo y opciones elegidas (a saber, el nivel de satisfacción con los Servicios de la Aplicación) y (ii) el tratamiento de los Datos Personales del Usuario para la elaboración de perfiles, tales como la recopilación de estadísticas de conjunto sobre todos los Usuarios de la Aplicación, la elaboración de modelos de tráfico, el análisis de los hábitos y/o elecciones de los consumidores tal y como se describa con más detalle en nuestra página de Preguntas Frecuentes: octou.com. Nuestras funciones de elaboración de perfiles utilizan complejos algoritmos de cálculo basados en la edad del Usuario, su localización, el modelo del vehículo, sus Hábitos de Conducción y el rendimiento del vehículo, así como información sobre aceleraciones bruscas, frenazos, forma de tomar las curvas, velocidad del vehículo, hora del día, tráfico y condiciones climáticas, con el fin de generar una puntuación de conducción personalizada para el Usuario. Este tratamiento se utiliza con el fin de evaluar los Hábitos de Conducción de los Usuarios y, más concretamente, para permitir a nuestros Socios Comerciales presentar ofertas comerciales de pólizas de responsabilidad civil de vehículos u otros servicios de los Socios Comerciales acordes con los Hábitos de Conducción de los Usuarios. Al marcar con un clic las correspondientes casillas durante el proceso de suscripción, instalar la Aplicación y utilizar los Servicios de la Aplicación, los Usuarios aceptan prestar su consentimiento expreso (i) al almacenamiento y tratamiento por nuestra parte de sus Datos Personales y Hábitos de Conducción para la elaboración de tales perfiles y (ii) que compartamos sus datos con nuestros Socios Comerciales de forma que éstos puedan generar iniciativas de marketing personalizadas y otras ofertas de marketing directo que serán enviadas por mensaje a los Usuarios vía correo electrónico y otras ofertas de marketing directo. Octo podría ser retribuida por nuestros Socios Comerciales a cambio de que compartamos con ellos los Datos Personales y Hábitos de Conducción de los Usuarios.

Al marcar con un clic las correspondientes casillas durante el proceso de suscripción, instalar la Aplicación y utilizar los Servicios de la Aplicación, los Usuarios aceptan prestar su consentimiento expreso para que nuestros Socios Comerciales utilicen sus Datos Personales o Hábitos de Conducción que puedan recibir de nosotros para que éstos puedan generar iniciativas de marketing personalizadas y otras ofertas de marketing directo que serán enviadas a los Usuarios vía correo electrónico y otras formas de marketing directo. En caso de que los Usuarios sigan los enlaces que llevan a las páginas web de nuestros Socios Comerciales, rogamos tengan en cuenta que estas páginas web, así como los servicios a los que pueda accederse a través de las mismas, cuentan con sus propias políticas de privacidad, y no asumimos responsabilidad alguna en relación con dichas políticas ni con los datos personales que puedan recopilarse a través de estas páginas o servicios web, tales como datos de contacto y localización. Se recomienda a los Usuarios que consulten estas políticas antes de remitir cualquier dato personal a estas páginas web o de utilizar estos servicios.

Los Usuarios pueden, en cualquier momento y sin coste, revocar su consentimiento sobre el tratamiento de sus Datos Personales y sus Hábitos de Conducción para ser utilizados con la finalidad de generar perfiles o de recibir ofertas de marketing, desinstalando la Aplicación de su(s) dispositivo(s) en el/los cual/es se haya/n instalado o bien contactando con nosotros en privacy@octou.com.

6. Interacciones con las Redes Sociales

La Aplicación podrá contener material y aplicaciones (“API” o “APIs” (interfaces de programación de aplicaciones)) que utilicen datos obtenidos a través de cuentas de redes sociales tales como Facebook, Twitter, Google+.

Podrá crearse una API que permita que se cuelguen comentarios directamente en redes sociales en los que el Usuario esté registrado. Cuando se usa una API de este tipo, los datos de carácter personal se transmiten a la página web de la red social. Tales datos están regulados por el aviso de información sobre protección de datos de la referida red social. También podrá crearse una API que permita el intercambio de información y contenidos relativos a los Usuarios y a sus amigos, sus identificaciones de usuario y otros tipos de contenidos obtenidos de la red social que se esté utilizando. Dicha información y contenidos no se adquirirán a menos que los Usuarios nos presten su consentimiento en la página web de la red social de que se trate. En caso de que los Usuarios no presten dicho consentimiento, la información que antecede será utilizada de conformidad tanto con esta Política de Privacidad como con las normas de las APIs de la red social de que se trate.

7. Supuestos en los que Podremos Revelar Datos de los Usuarios

Únicamente al objeto de prestar los Servicios de la Aplicación a nuestros Usuarios, podremos revelar la totalidad o parte de los datos que recopilemos de nuestros Usuarios cuando descarguen la Aplicación o utilicen los Servicios de la Aplicación a nuestros Socios Comerciales (http://www.octou.com/partners/) para su tratamiento con el fin de permitirles generar las comunicaciones de marketing que forman una parte fundamental de los Servicios de la Aplicación. Con el fin de generar comunicaciones comerciales personalizadas, nuestros Socios Comerciales actuarán como responsables del tratamiento de los Datos Personales recibidos por nosotros.

Podremos revelar Datos Personales y Hábitos de Conducción de los Usuarios a cualquier miembro de nuestro grupo, lo que significa nuestras filiales, nuestra sociedad matriz última y sus filiales, según la definición ofrecida en el artículo 1.159 de la Ley de Sociedades de 2006 (The Companies Act), los cuales actuarán como encargados del tratamiento de dichos Datos Personales y Hábitos de Conducción.

Al descargar la Aplicación y utilizar los Servicios de la Aplicación, los Usuarios también aceptan que podamos revelar sus Datos Personales a determinados terceros a los que no se hace referencia en esta Política de Privacidad, pero únicamente haremos esto:

Con el fin de:

8. Personas a Cargo del Tratamiento de los Datos Personales

Los Datos Personales que nos faciliten nuestros Usuarios mientras utilicen la Aplicación o los Servicios de la Aplicación podrán ser objeto de acceso por parte del personal que trabaje para nosotros o del de uno de nuestros proveedores que esté a cargo del tratamiento de los datos. No obstante, nos aseguraremos de que dicho acceso se limite únicamente a aquellas personas que necesiten acceder a los mismos para prestar los Servicios de la Aplicación y para los fines expuestos a grandes rasgos en la presente Política de Privacidad y de conformidad con los consentimientos específicos que, en su caso, se nos hayan otorgado.

9. Derechos de los Interesados

La Ley de Protección de Datos de 1998 otorga a las personas físicas el derecho a acceder a la información que se guarde sobre ellos. El derecho de acceso de los Usuarios puede ejercerse de conformidad con lo previsto en la referida Ley. Toda solicitud de acceso podrá estar sujeta al pago previo de 10 libras esterlinas, en la medida que la Ley aplicable lo permita. Estos importes son necesarios para cubrir los costes que para nosotros se derivan del hecho de facilitar a los Usuarios detalles de la información que guardamos sobre ellos.

10. Dónde Almacenamos los Datos Personales de los Usuarios

Los datos que recopilemos de los Usuarios podrán transferirse a, y almacenarse en, un destino ajeno al Área Económica Europea (“AEE”). También podrán ser tratados por personal que opera fuera del AEE que trabaje para nosotros o para uno de nuestros proveedores o para uno de nuestros Socios Comerciales. Al facilitar sus datos personales, los Usuarios aceptan esta transferencia, almacenamiento o tratamiento. Adoptaremos todas las medidas que resulten razonablemente necesarias para asegurar que los datos de los Usuarios se traten de forma segura y de conformidad con lo previsto en la Ley de Protección de Datos de 1998 y en la presente Política de Privacidad.

11. Durante Cuánto Tiempo se Conservan los Datos Personales

Los Datos Personales que nos proporcionan los Usuarios serán conservados durante el tiempo de duración de cada sesión de la Aplicación o los Servicios de Aplicación por parte del Usuario, y durante un período de un año desde el último uso con el fin de permitir al usuario reanudar el uso de la Aplicación. Después de un (1) año de no uso, los Hábitos de Conducción del Usuario serán anonimizados para disociarlos de los Datos Personales del Usuario y los Datos Personales serán borrados. Si los usuarios borran sus perfiles dentro de la Aplicación, todos los Datos Personales se eliminarán inmediatamente.

12. Modificación de la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar nuestra Política de Privacidad en su momento. Toda modificación que introduzcamos en nuestra Política de Privacidad en un futuro se colgará en esta página y, cuando proceda, se notificará a los Usuarios por correo electrónico o la siguiente vez que los Usuarios inicien la Aplicación. Es posible también que los nuevos términos y condiciones se visualicen en pantalla y que los Usuarios deban leerlos y aceptarlos para poder continuar utilizando la Aplicación y los Servicios de la Aplicación.

13. Datos de Contacto

Para cualquier información o consulta sobre la protección de los Datos de Carácter Personal de los Usuarios, rogamos se ponga en contacto con: privacy@octou.com.